Применять новейшие цифровые разработки в текущей деятельности УИС предложили сотрудники ОСБ и ОК УФСИН России по Хабаровскому краю

Делопроизводство - неотъемлемая часть работы любой организаций. Составление и оформление различного рода документов направлено на структурирование деятельности учреждения, ее систематизацию и успешное применение в последующей работе. Впрочем, документирование процессов, происходящих в уголовно-исполнительной системе, в основном, ведется и обрабатывается по технологиям прошлого столетия.

Отдел собственной безопасности совместно с отделом кадров Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Хабаровскому краю, в рамках реализации стратегии развития информационного общества на 2017 - 2030 годы, принятой Указом Президента РФ от 5 сентября 2017 года, предлагает использовать новейшие отечественные разработки в области цифровых технологий для работы с текущим документооборотом.

В частности, при подготовке протоколов совещаний, разнообразных отчетов и стенограмм, проведении отдельных оперативно-розыскных мероприятий применять программы компьютерного стенографирования «Цезарь-Р, VOCO. Voiuce2Med», а также «Нестор, Нестор. Правосудие» профессионального компьютерного комплекса «Протокол» с использованием многоканального микрофона для разделения речи, на базе автоматизированного рабочего места с установленной инновационной операционной системой класса Linux, обеспечивающей защиту конфиденциальной информации и информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну с уровнем секретности «совершенно секретно» включительно.

Указанная операционная система является системой специального назначения, созданной в результате реализации государственной программы импортозамещения, для комплексной защиты информации. Операционная система в первую очередь востребована в российских силовых ведомствах, специальных службах и государственных органах, сертифицирована в системах сертификации средств защиты информации Минобороны, ФСТЭК и ФСБ России, включена в Единый реестр российских программ Минкомсвязи России.

Работа по подготовке протоколов, стенограмм производится с помощь кроссплатформенного офисного пакета LibreOffice, который содержит в себе текстовый и табличный процессор. Программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер, а многоканальный микрофон для разделения речи с функцией фиксации информации работает автономно, без привязки к компьютеру.

Все предлагаемое к использованию программное обеспечение и технические средства являются разработкой российских специалистов, и их внедрение полностью соответствует требованиям Указов Президента РФ от 09.05.2017 № 203 и от 07.05.2018 № 204.

Передовая разработка сотрудников отдела собственной безопасности и отдела кадров УФСИН России по Хабаровскому краю признана нужной и целесообразной на федеральном уровне. В настоящее время проект проходит апробацию в региональном УФСИН.

Применение подобных информационных технологий, по мнению специалистов ОСБ, положительно скажется на повышении эффективности труда в государственных организациях и экономии времени сотрудников.

Пресс-служба УФСИН России по Хабаровскому краю