Сократить документооборот с помощью цифровых технологий предлагают специалисты отдела собственной безопасности УФСИН России по Хабаровскому краю

Речь идет о ведении и хранении журнала учета работников ФСИН России, выезжающих за пределы Российской Федерации, и отчетов о посещении иностранного государства.

Согласно регламентам, для оформлений всех необходимых документов затрачивается много времени и бумаг. Выезжающий сотрудник должен пройти обязательный инструктаж в отделе собственной безопасности, этот факт фиксируется в специальном журнале и заверяется личной подписью работника. Сотрудники УФСИН России по Хабаровскому краю предложили заменить бумажную волокиту с помощью одной цифровой подписи.

В настоящее время в России активно реализуется Стратегия развития информационного общества на 2017 - 2030 годы, принятая Указом Президента РФ от 09.05.2017 № 203.

Информационные и коммуникационные технологии стали частью современных управленческих систем во всех отраслях экономики, сферах государственного управления, обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка.

Применение цифровых технологий в области обработки данных и их хранения позволяет уменьшить затраты, возникающие при оказании услуг, и повышает эффективность труда в государственных организациях.

Идея сотрудников отдела собственной безопасности УФСИН России по Хабаровскому краю сводится к созданию электронного журнала учета работников ФСИН России, выезжающих за пределы Российской Федерации, а также составление отчета о посещении иностранного государства на базе автоматизированного рабочего места с установленной инновационной операционной системой класса «Linux». Эта система обеспечивает полную безопасность содержащимся в ней сведениям, составляющим государственную тайну с самым высоким уровнем секретности, а также конфиденциальную информацию.

Указанная операционная система является системой специального назначения, созданной в результате реализации Государственной программы импортозамещения, для комплексной защиты информации. Эта система востребована в российских силовых ведомствах, специальных службах и государственных органах, сертифицирована в системах сертификации средств защиты информации Минобороны, ФСТЭК и ФСБ России, включена в Единый реестр российских программ Минкомсвязи.

Работа по ведению указанного журнала и составление отчетов производится с помощь кроссплатформенного офисного пакета «LibreOffice», который содержит в себе текстовый и табличный процессор.

После проведения инструктажа и внесения сведений в соответствующие разделы электронного журнала, работнику будет достаточно просто расписаться с помощью наноручки на графическом планшете, который со стопроцентной точностью перенесет подпись сотрудника в электронный журнал.

Передовая разработка сотрудников отдела собственной безопасности УФСИН России по Хабаровскому краю признана нужной и целесообразной на Федеральном уровне. В настоящее время проект проходит апробацию в региональном УФСИН.

Пресс-служба УФСИН России по Хабаровскому краю